10 نکته برای صرفه‌جویی در مصرف جوهر و تونر پرینتر

در دنیای امروز که هزینه‌‌های چاپ و نگهداری پرینترها روزبه‌ روز افزایش می‌‌یابد، یافتن راه‌هایی برای صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر و تونر می‌تواند به کاهش مصرف جوهر پرینتر و تونر قابل‌ توجهی منجر شود. بسیاری از کاربران، چه در محیط‌های اداری و چه در مصارف شخصی، با مشکل تمام شدن سریع جوهر یا تونر مواجه هستند. اما با رعایت چند نکته ساده، می‌توان این هزینه‌ها را کاهش داد و در عین حال، عمر مفید پرینتر را نیز افزایش داد.

برخی از روش‌های مؤثر برای کاهش مصرف جوهر و تونر شامل استفاده از حالت پیش‌ نویس (Draft Mode) برای اسناد غیرضروری، انتخاب فونت‌‌هایی که جوهر کمتری مصرف می‌کنند، حذف تصاویر و گرافیک‌های غیرضروری، تنظیم حاشیه‌‌های کوچکتر برای کاهش تعداد صفحات، چاپ در حالت سیاه و سفید به جای رنگی و فعال‌سازی حالت “toner save” یا “economy” پرینتر است. علاوه بر این، کاربران می‌توانند با تغییر عادات چاپی خود، تنها در مواقع ضروری اسناد را چاپ کرده و از راهکارهای دیجیتال برای به اشتراک‌‌گذاری محتوا بهره ببرند. در این مقاله به بررسی 10 نکته کاربردی، به بررسی دقیق‌تر این راهکارها می‌‌پردازیم تا بتوانید ضمن کاهش هزینه‌های چاپ، بهره‌‌وری بیشتری از دستگاه پرینتر خود داشته باشید.

نکته 1: از حالت چاپ اقتصادی (Economy Mode) استفاده کنید

استفاده از حالت اقتصادی (Economy Mode) یا پیش‌نویس (Draft Mode) یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای صرفه‌‌جویی در مصرف جوهر پرینتر است. این گزینه مقدار جوهر یا تونر مصرفی را کاهش می‌دهد، هرچند ممکن است کمی از کیفیت چاپ پرینتر کاسته شود. در ادامه نحوه فعال‌سازی این تنظیمات را بررسی می‌کنیم.

مقاله پیشنهادی: قطعات مهم پرینتر: چطور کیفیت چاپ را تضمین می‌کنند؟

نحوه فعال‌سازی حالت اقتصادی در پرینتر

در ویندوز:

1. روی کامپیوتر، دستور چاپ (Print) را اجرا کنید یا کلیدهای Ctrl + P را فشار دهید.
2. گزینه Properties Printer  (ویژگی‌های پرینتر) را انتخاب کنید.
3. به تب Quality یا Paper/Quality بروید.
4. گزینه Economy Mode یا Draft Mode را انتخاب کنید تا میزان مصرف جوهر کاهش یابد.
5. تنظیمات را ذخیره کرده و چاپ را آغاز کنید.

در مک (Mac):

1. دستور چاپ را اجرا کنید یا کلیدهای Command (⌘) + P را فشار دهید.
2. پرینتر مورد نظر را انتخاب کنید.
3. گزینه Show Details  را بزنید تا بتوانید تنظیمات را تغییر دهید.
4. تنظیمات را رویBlack & White  یاEconomy Mode  تنظیم کرده و چاپ را شروع کنید.

نکات مهم هنگام استفاده از حالت اقتصادی

 تأثیر بر کیفیت چاپ: حالت اقتصادی مصرف جوهر را کاهش می‌‌دهد، اما ممکن است متن و تصاویر کمی کمتر شفاف باشند.

نوع سند را در نظر بگیرید: برای اسناد داخلی که نیاز به کیفیت بالایی ندارند، از  Economy Mode استفاده کنید. اما برای اسناد حرفه‌ای یا ارائه‌های مهم، بهتر است به حالت استاندارد بازگردید.

بررسی دفترچه راهنمای پرینتر: تنظیمات پرینترها بسته به مدل آن‌ها متفاوت است. در صورت نیاز، دفترچه راهنمای دستگاه را بررسی کنید تا مسیر دقیق تغییر تنظیمات را پیدا کنید.

نکته 2: قبل از چاپ، پیش ‌نمایش (Print Preview) را بررسی کنید

پیش‌نمایش چاپ (Print Preview) قابلیتی است که به کاربران امکان می‌دهد قبل از چاپ نهایی، نحوه نمایش یک سند یا تصویر را مشاهده کنند. این ویژگی مزایای متعددی دارد که می‌تواند به بهینه‌‌سازی فرآیند چاپ و افزایش کیفیت چاپ پرینتر کمک کند.

تشخیص خطاها: پیش‌نمایش چاپ به کاربران اجازه می‌دهد تا قبل از چاپ، مشکلات مربوط به قالب‌بندی، اندازه متن، جا به‌ جایی تصاویر یا سایر ایرادات را شناسایی و اصلاح کنند. این امر باعث کاهش اتلاف کاغذ، جوهر و زمان می‌شود.

صرفه‌ جویی در زمان: مشاهده و تنظیم مجدد سند قبل از چاپ، مانند تغییر حاشیه‌‌ها یا تنظیم جهت صفحه، به کاربران کمک می‌کند تا از چاپ‌‌های غیرضروری جلوگیری کرده و خروجی نهایی را با دقت بیشتری تنظیم کنند. این امر باعث کاهش نیاز به چاپ چندین نسخه و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.

امکان سفارشی ‌سازی: با استفاده از قابلیت Print Preview، کاربران می‌توانند تنظیمات چاپ مانند تعداد نسخه‌‌ها، محدوده صفحات و کیفیت چاپ را متناسب با نیاز خود تغییر دهند. و همین می‌تواند یکی از تاثیرگذارترین روش برای کاهش مصرف جوهر و تونر بشود .

حفظ منابع و کاهش هزینه‌ها: یکی از مهم‌ترین مزایای پیش‌نمایش چاپ، کاهش مصرف جوهر پرینتر و کاغذ است. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا تعداد چاپ‌‌های غیرضروری را کاهش دهند و از چیدمان بهینه صفحه برای کاهش هدررفت کاغذ استفاده کنند.

راحتی و سهولت استفاده: به جای چاپ فیزیکی و اصلاح مجدد روی نسخه چاپی، پیش ‌نمایش چاپ امکان بررسی و ویرایش سریع سند را فراهم می‌کند. این ویژگی به ‌ویژه در محیط‌ های اداری و حرفه‌ای، کارایی کاربران را افزایش می‌دهد.

نکته 3: فونت‌های بهینه برای چاپ را انتخاب کنید

یکی از راه‌های مؤثر برای صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر، انتخاب فونت‌‌های مناسب است. برخی از فونت‌‌ها به دلیل طراحی خاص خود، جوهر کمتری مصرف می‌کنند و می‌توانند در طولانی ‌مدت به کاهش هزینه‌های چاپ کمک کنند.

فونت‌های کم ‌مصرف و اقتصادی

1. Calibri
   فونت Calibri  که به‌ طور پیش‌فرض در مایکروسافت آفیس استفاده می‌شود، به دلیل طراحی ساده و حروف نازک، مصرف جوهر کمتری نسبت به بسیاری از فونت‌های سنتی مانند Times New Roman دارد.
2. Arial
   فونت Arial یکی از رایج ‌ترین فونت‌های چاپی است که به دلیل طراحی مینیمال و خوانا، مقدار جوهر کمتری نسبت به فونت‌‌های ضخیم‌ تر مانند Verdana یا Tahoma مصرف می‌کند.
3. Garamond
   فونت Garamond نسبت به Times New Roman، تا ۲۷٪ جوهر کمتری مصرف می‌کند. اگر به دنبال فونتی رسمی و کم‌مصرف برای اسناد چاپی خود هستید، Garamond  گزینه بسیار مناسبی است.
4. Century Gothic
   این فونت یکی از کم‌مصرف‌‌ترین فونت‌ها برای چاپ است، زیرا ضخامت کمی دارد و حروف آن با فاصله بیشتری از هم قرار گرفته ‌اند. با این حال، به دلیل عرض بیشتر کاراکترها، ممکن است فضای بیشتری در صفحه اشغال کند.
5. Ecofont
   فونت Ecofont  به‌ طور خاص برای کاهش مصرف جوهر طراحی شده است. این فونت دارای سوراخ‌ های کوچک در داخل حروف است که باعث کاهش میزان جوهر مصرفی بدون افت محسوس در خوانایی متن می‌شود.

نکته 4: از چاپ رنگی غیرضروری خودداری کنید

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای کاهش مصرف جوهر پرینتر و تونرها استفاده از چاپ سیاه و سفید است. بسیاری از کاربران هنگام چاپ اسناد، از حالت مقیاس خاکستری (Grayscale) استفاده می‌کنند، اما جالب است بدانید که چاپ سیاه و سفید واقعی، جوهر کمتری نسبت به مقیاس خاکستری مصرف می‌کند.

چرا چاپ سیاه و سفید باعث صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر می‌شود‌؟

پرینترهای جوهرافشان میزان مصرف جوهر را بر اساس نوع سند چاپی تنظیم می‌کنند. به‌طور کلی، چاپ رنگی جوهر بیشتری نسبت به چاپ سیاه و سفید مصرف می‌کند، اما همیشه این‌گونه نیست. دلیل این موضوع این است که هنگام چاپ تصاویر یا متون رنگی، هر پیکسل نیاز به چهار رنگ مختلف دارد: آبی  (Cyan)، سرخابی (Magenta)، زرد (Yellow) و سیاه (Black) که به‌ صورت CMYK شناخته می‌شوند. بنابراین، در یک صفحه با 100 پیکسل، ممکن است 400 قطره جوهر موردنیاز باشد که این مورد در سیاه سفید به طور چشم‌گیری کاهش پیدا می‌کند چرا که در چاپ سیاه و سفید جزئیات به مقدار قابل توجهی حذف می‌شوند .

مزایای چاپ سیاه و سفید

کاهش هزینه‌های چاپ: جوهر مشکی معمولاً ارزان ‌تر از جوهرهای رنگی است، بنابراین چاپ سیاه و سفید گزینه ‌ای مقرون ‌به ‌صرفه محسوب می‌شود.
افزایش عمر پرینتر و جوهر: چاپ رنگی ممکن است باعث گرفتگی نازل‌ های جوهر شود، اما چاپ سیاه و سفید فشار کمتری به پرینتر وارد می‌کند.
سازگاری بیشتر با محیط‌ زیست: کاهش مصرف جوهر و کاغذ باعث کاهش ضایعات الکترونیکی و کاهش مصرف منابع طبیعی می‌شود.

چگونه در خانه اسناد را سیاه و سفید چاپ کنیم؟

• در ویندوز: هنگام ارسال سند برای چاپ، گزینه Grayscale  یا Black & White را در تنظیمات پرینتر انتخاب کنید.
• در مک (Mac): از بخش Printer Settings  گزینه Black & White  را فعال کنید.
• اگر از پرینتر جوهرافشان استفاده می‌کنید، بررسی کنید که امکان چاپ با جوهر مشکی به‌ تنهایی فعال باشد. برخی مدل‌‌ها به ‌طور پیش‌فرض از جوهرهای رنگی برای بهبود کیفیت استفاده می‌کنند.

مقاله پیشنهادی: 10 راهکار کاربردی برای کاهش هزینه‌های چاپ در دفتر کار

نکته 5 : مزایای استفاده از کارتریج‌های با ظرفیت بالا

اگر به دنبال صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر و افزایش بهره‌‌وری هستید، یکی از بهترین راه‌ها استفاده از کارتریج‌‌های با ظرفیت بالا (High-Yield Cartridges) است. این کارتریج‌‌ها حجم بیشتری از جوهر یا تونر را در خود جای می‌دهند و می‌توانند تعداد صفحات بیشتری را چاپ کنند، بدون اینکه نیاز به تعویض مکرر داشته باشند.

مزایای اقتصادی کارتریج‌‌های با ظرفیت بالا

کاهش هزینه‌های چاپ در درازمدت: هرچند کارتریج‌‌های ظرفیت بالا در ابتدا قیمت بیشتری دارند، اما کاهش هزینه چاپ در هر صفحه را دارد.

کاهش دفعات تعویض و افزایش بهره ‌وری: کارتریج‌های ظرفیت بالا مدت طولانی ‌تری دوام می‌آورند و نیاز به تعویض کمتری دارند در نتیجه در زمان نیز صرفه جویی می‌شود.

بهبود عملکرد پرینتر: تعویض مکرر کارتریج می‌تواند باعث ایجاد مشکلاتی مانند خشک شدن جوهر در نازل‌ها یا آسیب به هد پرینتر شود. استفاده از کارتریج‌های با ظرفیت بالا می‌تواند طول عمر پرینتر شما را افزایش دهد.

مزایای زیست‌محیطی کارتریج‌های ظرفیت بالا

کاهش ضایعات الکترونیکی: هر بار که یک کارتریج استاندارد تمام می‌شود، باید آن را دور انداخت یا بازیافت کرد. با استفاده از کارتریج‌های بزرگ‌تر، میزان ضایعات پلاستیکی کاهش پیدا می‌کند.

کاهش مصرف بسته‌بندی و انرژی حمل‌ونقل: تولید، بسته‌بندی و حمل‌ونقل کارتریج‌های استاندارد، انرژی و منابع بیشتری را مصرف می‌کند. کارتریج‌‌های بزرگ‌‌تر، به تعداد دفعات کمتری نیاز به جایگزینی دارند و این باعث کاهش ردپای کربنی در فرآیند حمل‌ونقل و تولید می‌شود.

استفاده بهینه از منابع طبیعی: تولید جوهر و تونر نیاز به مواد شیمیایی خاصی دارد. کارتریج ‌های با ظرفیت بالا به دلیل مصرف کمتر مواد اولیه در ساخت هر صفحه چاپ ‌شده، به صرفه‌جویی در منابع طبیعی کمک می‌کنند.

نکته 6: به صورت پشت‌ و رو (Duplex) چاپ کنید

چاپ دو رو یکی از قابلیت‌های مهم پرینترهای مدرن است که امکان چاپ روی هر دو طرف کاغذ را فراهم می‌کند. این ویژگی نه ‌تنها از نظر اقتصادی مقرون ‌به ‌صرفه است و باعث صرفه جویی در مصرف جوهر پرینتر می‌شود، بلکه تأثیر مثبتی بر محیط‌ زیست نیز دارد. در ادامه به بررسی مزایای اصلی آن می‌پردازیم:

کاهش مصرف کاغذ : با استفاده از چاپ دو رو، مصرف کاغذ تا ۵۰٪ کاهش می‌یابد، زیرا به جای استفاده از دو برگ، تنها از یک برگ کاغذ استفاده می‌شود. این موضوع به ‌خصوص در محیط‌ های اداری که روزانه حجم زیادی از اسناد چاپ می‌شود، تأثیر چشمگیری دارد.

صرفه‌‌جویی در هزینه‌ها: کاهش مصرف کاغذ به معنای کاهش هزینه‌های خرید کاغذ است. همچنین، در برخی موارد هزینه‌‌های مربوط به ذخیره‌سازی و ارسال اسناد نیز کاهش می‌یابد.

مزایای زیست‌محیطی: با کاهش مصرف کاغذ، میزان قطع درختان و تولید زباله‌‌های کاغذی کاهش می‌یابد، که این امر به حفظ محیط‌ زیست و کاهش ردپای کربنی کمک می‌کند.

صرفه‌‌جویی در فضا: اسناد و مدارک چاپ ‌شده حجم کمتری اشغال می‌‌کنند، که این موضوع در بایگانی اسناد و جابه‌جایی آنها بسیار مفید است. به ‌ویژه در دفاتر اداری که نیاز به نگهداری حجم زیادی از مدارک دارند، چاپ دو رو می‌تواند به مدیریت بهتر فضا کمک کند.

ظاهر حرفه‌‌ای‌‌تر: بسیاری از اسناد رسمی، گزارش‌ها و بروشورها زمانی که به صورت دو رو چاپ شوند، ظاهری مرتب‌تر و حرفه‌ای ‌تر پیدا می‌‌کنند. این موضوع می‌تواند بر درک و خوانایی اسناد نیز تأثیر مثبت داشته باشد.

نکته 7: پرینتر خود را مرتباً رسیدگی کنید

نادیده گرفتن رسیدگی به پرینتر می‌تواند منجر به تعمیرات پرهزینه، اختلال در کار و کاهش بهره‌‌وری شود. و مزایای زیادی دارد که به چند مورد از آن می‌پردازیم :

 افزایش کارایی: یک پرینتر معیوب می‌تواند روند کاری را مختل کند و باعث تأخیرهای غیرضروری و نارضایتی کارکنان شود. با انجام تعمیرات و بررسی‌های دوره‌ای، می‌توان مشکلات احتمالی را قبل از وقوع شناسایی و از بروز خرابی‌های ناگهانی جلوگیری کرد.

افزایش طول عمر پرینتر: پرینترها سرمایه‌‌گذاری مهمی برای هر کسب‌‌وکاری محسوب می‌شوند، بنابراین ضروری است که بیشترین بهره را از آن‌ها ببرید. با انجام تمیزکاری منظم، تعویض قطعات فرسوده و استفاده صحیح، می‌توانید طول عمر پرینتر را افزایش داده و از تعویض زودهنگام آن جلوگیری کنید.

بهبود کیفیت چاپ: با گذشت زمان، گردوغبار، باقی‌مانده جوهر و قطعات فرسوده می‌توانند باعث افت کیفیت چاپ شوند و نتیجه‌ای مانند خطوط نامنظم، لکه‌ها و چاپ کم‌‌رنگ به همراه داشته باشند. نگهداری پرینتر، کیفیت چاپ پرینتر را حفظ می‌‌کند و اسناد شما را حرفه‌ای و خوانا نگه می‌دارد.

کاهش هزینه‌‌ها و هدررفت منابع: تعمیرات مکرر و نیاز به تعویض قطعات می‌توانند هزینه‌‌های زیادی را به همراه داشته باشند. علاوه بر این، پرینترهای معیوب جوهر و کاغذ بیشتری مصرف می‌‌کنند که هزینه‌ های عملیاتی را افزایش می‌‌دهد. سرویس‌‌های دوره‌ای به بهینه‌‌سازی عملکرد پرینتر کمک کرده و هزینه‌ های مصرفی را کاهش می‌دهند همچنین به طور چشم گیری باعث صرفه جویی در مصرف جوهر پرینتر و همچنین تونر می‌شود.

نکته 8: فایل‌ها را دیجیتالی ذخیره کنید

کاهش مصرف جوهر پرینتر و صرفه‌جویی در هزینه‌های چاپ با استفاده از فایل‌های PDF و ارسال اسناد دیجیتال از طریق ایمیل به ‌جای چاپ اسناد امکان‌‌پذیر است. این روش باعث کاهش مصرف جوهر و کاغذ شده و به حفظ محیط زیست کمک می‌کند، زیرا کاهش مصرف کاغذ منجر به کاهش قطع درختان و تولید کمتر زباله‌های کاغذی می‌شود. علاوه بر این، اسناد الکترونیکی از لحاظ امنیت اطلاعات مزایای بیشتری دارند؛ می‌توان آن‌ها را رمزگذاری، بایگانی و در هر زمان و مکان به‌راحتی بازیابی کرد، بدون نگرانی از گم ‌شدن اسناد یا آسیب ‌دیدگی مدارک.

از نظر بهره‌وری، استفاده از فایل‌های دیجیتال باعث افزایش سرعت اشتراک‌‌گذاری اسناد، سهولت جستجو و کاهش فضای بایگانی می‌شود. همچنین، بسیاری از نرم‌افزارهای اداری امکان ذخیره مستقیم اسناد در قالب PDF را فراهم کرده‌اند که این امر فرآیند مدیریت اسناد را ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند. بنابراین، پیش از چاپ اسناد، باید بررسی کنیم که آیا به نسخه چاپی نیاز داریم یا می‌توان آن را به ‌صورت دیجیتال ذخیره و ارسال کرد. این کار نه ‌تنها منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و کاهش مصرف انرژی می‌شود، بلکه به حفظ محیط زیست و افزایش بهره‌‌وری سازمانی نیز کمک می‌کند.

نکته 9: جوهر و تونر خود را به موقع تعویض کنید

تعویض به ‌موقع قطعات پرینتر، مانند کارتریج جوهر، تونر و هد چاپگر و نگهداری پرینتر به صورت منظم تأثیر زیادی در افزایش عمر مفید پرینتر و کاهش هزینه ‌های تعمیرات دارد. استفاده از قطعات فرسوده یا تمام ‌شده می‌تواند منجر به کاهش کیفیت چاپ، ایجاد خطوط و لکه ‌های ناخواسته و حتی آسیب جدی به اجزای داخلی پرینتر شود. به‌عنوان مثال، تمام شدن جوهر یا تونر و ادامه استفاده از دستگاه می‌تواند به خشک شدن هد چاپ یا آسیب به درام لیزری منجر شود که هزینه‌های سنگینی برای تعمیر یا تعویض قطعات در پی خواهد داشت.

علاوه بر این، تعویض به‌ موقع قطعات باعث بهبود عملکرد پرینتر، کاهش توقف در کارهای چاپی و صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود. در محیط‌ های کاری که چاپ مداوم اسناد ضروری است، خرابی ناگهانی پرینتر می‌تواند باعث اختلال در روند کاری و کاهش بهره‌ وری شود. همچنین، رسوب جوهر خشک ‌شده یا ذرات تونر اضافی می‌تواند مسیرهای داخلی پرینتر را مسدود کرده و کارایی دستگاه را کاهش دهد. بنابراین، با نظارت منظم بر وضعیت پرینتر و تعویض به‌ موقع قطعات مصرفی، می‌توان از خرابی‌های پرهزینه جلوگیری کرده، عمر دستگاه را افزایش داد و منجر به افزایش کیفیت چاپ شود.

مقاله پیشنهادی: تعویض جوهر پرینتر | چگونه جوهر پرینتر را عوض کنیم؟

نکته 10: از نرم‌افزارهای مدیریت چاپ استفاده کنید

برای بهینه‌سازی مصرف جوهر و کاهش هزینه‌های چاپ، استفاده از نرم‌افزارهای خاصی می‌تواند به شما کمک کند. نرم‌افزارهایی مانند FinePrint  و GreenPrint  به شما این امکان را می‌دهند که با چاپ دوطرفه، چاپ صفحات چندگانه در یک برگه و حذف صفحات بی‌مورد، صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر و کاغذ می‌شود . همچنین PrintEco  یکی از نرم‌افزارهای مفیدی است که به صورت خودکار تنظیمات چاپ را برای بهینه‌‌سازی مصرف منابع تغییر می‌دهد.

نرم‌افزارهای دیگری مانند PrinterLogic و EcoPrint به کاهش مصرف جوهر پرینتر و تونر از طریق تنظیمات پیش‌فرض چاپ دوطرفه و مدیریت چاپ‌های غیرضروری کمک می‌کنند. در همین حال، ThinPrint از تکنیک‌های فشرده‌سازی داده‌ها برای کاهش مصرف جوهر و تونر در شبکه‌های بزرگ استفاده می‌کند. همچنین نرم‌افزار Pcounter به شما این امکان را می‌دهد که میزان مصرف چاپ را کنترل کنید و محدودیت‌هایی برای جلوگیری از هدررفت منابع اعمال کنید. استفاده از این نرم‌افزارها می‌تواند به کاهش هزینه‌های چاپ، جلوگیری از هدررفت جوهر و کاغذ و در نهایت به محیط‌زیست کمک کند.

نتیجه‌گیری

با رعایت نکات و روش‌های مناسب برای صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر  شما قادر خواهید بود به طور چشمگیری از هزینه‌های چاپ خود بکاهید و در عین حال کیفیت چاپ را حفظ کنید. این تغییرات نه تنها به بهبود عملکرد پرینتر شما کمک می‌کنند، بلکه به حفظ منابع طبیعی و کاهش اثرات منفی بر محیط‌زیست نیز منجر می‌شوند. با استفاده از تکنیک‌های درست برای مدیریت چاپ، مثل انتخاب تنظیمات بهینه برای چاپ اسناد و استفاده از گزینه‌های دوطرفه (چاپ دو رو)، می‌توانید مصرف کاغذ را به نصف کاهش دهید. علاوه بر این، نگهداری و مراقبت صحیح از پرینتر، از جمله تمیز کردن منظم هدهای چاپ و تعویض به موقع کارتریج‌ها، به افزایش طول عمر دستگاه شما و کاهش هزینه‌های نگهداری آن کمک می‌کند. در نتیجه، این اقدامات نه تنها به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌های چاپ را کاهش دهید، بلکه باعث افزایش کارایی پرینتر و بهره‌وری در استفاده از منابع نیز خواهند شد. به علاوه، این تغییرات به حفظ محیط‌زیست و کاهش آلودگی‌های ناشی از مصرف بی‌رویه منابع طبیعی نیز کمک شایانی خواهند کرد.