راهنمای نگهداری از پرینترهای لیزری سیاه و سفید : ترفندها و راهکارهای کارآمد

آیا از اهمیت نگهداری از پرینترهای لیزری باخبر هستید؟ بسیاری از افراد فکر می‌کنند همه مشکلات با خرید دستگاه پرینتر حل می‌شود اما این طور نیست! استفاده درست و اصولی، تمیز کردن گرد و غبار پرینترهای لیزری سیاه و سفید یا حتی جوهرافشان می‌تواند به طولانی شدن عمر دستگاه کمک کرده و باعث بهبود کیفیت چاپ و کاهش هزینه تعمیرات آن گردد.
سرویس‌های دوره‌ای هم بر طول عمر دستگاه می‌افزایند و هزینه تعمیرات پرینتر را کاهش می‌دهند؛ در غیر این صورت دستگاه شما زودتر از زمانی که انتظار دارید خراب می‌شود. در این مقاله راه‌کارهایی برای مراقبت از پرینتر لیزری معرفی می‌کنیم، با ما همراه باشید.

معرفی پرینترهای لیزری سیاه و سفید

در پرینترهای لیزری، متن‌ها و تصاویر به وسیله تکنولوژی لیزر بر روی کاغذ چاپ می‌شوند. این دستگاه‌ها فقط به صورت سیاه و سفید عمل چاپ را انجام می‌دهند و در آن‌ها از تونر سیاه استفاده می‌شود. تونرها، پودر سیاهی هستند که به قسمت‌های باردار شده بر روی درام چسبیده و بر روی کاغذ چاپ می‌شوند. از پرینترهای لیزری برای چاپ اسناد با حجم بالا استفاده می‌شود زیرا هم به صرفه هستند و هم با سرعت بالا عمل چاپ را انجام می‌دهند. هر دستگاه پرینتری یک سری مزایا و یک سری معایبی دارد که چاپگرهای لیزری هم از این امر مستثنی نیستند.

مزایا دستگاه پرینتر لیزری

• کیفیت چاپ بالا به ویژه برای چاپ متون
• نسبت به دستگاه‌های جوهر افشان، سرعت چاپ پرینترهای لیزری بالاست.
• چاپگرهای لیزری نسبت به جوهرافشان کم‌تر نیاز به تعویض کارتریج دارند.
• این دستگاه در طولانی مدت هزینه کمی را تحمیل می‌کند و تعداد چاپ بیشتری می‌توان از آن گرفت.
• در مقابل رطوبت مقاومت نشان می‌دهد.

معایب دستگاه پرینتر لیزری

• هزینه اولیه برای خرید پرینتر لیزری بالاست.
• با این نوع دستگاه فقط می‌توان به صورت سیاه و سفید عمل چاپ را انجام داد.
• این نوع چاپگرها نسبت به پرینترهای جوهرافشان سنگین‌تر هستند.
• مصرف برق این پرینترها بالا بوده زیرا انرژی بیشتری صرف می‌کنند و برای انجام چاپ نیاز به گرمای بیشتری دارند.
• از هر کاغذی نمی‌توان برای چاپ با دستگاه پرینتر لیزری استفاده کرد، کاغذهایی که بافت خاصی دارند، خیلی نازک یا خیلی ضخیم هستند برای چاپ با این دستگاه مناسب نیستند.

نکات اساسی نگهداری از دستگاه چاپگر لیزری سیاه و سفید

دستگاه‌های چاپگر لیزری سیاه و سفید هم مانند بسیاری از دستگاه‌ها باید به درستی نگهداری شوند. نگهداری پرینتر لیزری و سرویس‌های دوره‌ای آن، کمک می‌کنند تا این دستگاه سالیان سال برای شما کار کرده و طول عمر بالایی داشته باشد. نکاتی که باید برای نگهداری از پرینترهای لیزری به آن توجه کنید به شرح زیر هستند.
• هر چند وقت یکبار با یک پارچه نم‌ دار که پرز ایجاد نمی‌کند بیرون و داخل پرینتر را تمیز کنید.
• بعد از اتمام یک کارتریج، آن را با یک کارتریج پُر جایگزین کنید.
• پرینتر را در جای خشک و بدون رطوبت، جایی که دمای متعادلی دارد و نور مستقیم آفتاب به آن نمی‌تابد نگه دارید.
• سرویس دوره‌ای فراموش نشود، در دستگاه‌های پرینتر لیزری هر چند وقت یکبار باید قطعات فرسوده تعویض و قطعات نو جایگزین شوند، توجه به این نکته برای نگهداری چاپگر لیزری سیاه و سفید بسیار مهم است.
• از کاغذهای مناسب دستگاه لیزری، برای چاپ استفاده کنید.
• به کار بردن قطعات اصلی برای پرینتر لیزری بسیار مهم است.
• اگر مدتی از پرینترهای لیزری استفاده نکنید، امکان خشک شدن جوهر آن وجود دارد، پس از دستگاه و قطعات داخل آن مراقبت کنید.
• تنظیمات دستگاه پرینتر لیزری را متناسب با نوع چاپ انجام دهید. اگر نیازی به پرینت باکیفیت نیست آن را بر روی حالت اقتصادی قرار دهید.
• نرم‌افزار دستگاه پرینتر لیزری را بروزرسانی کنید.

روش‌های تمیز کردن پرینتر لیزری سیاه و سفید

دستگاه‌های پرینتر علی‌الخصوص پرینتر لیزری هم مانند هر دستگاه دیگری نیاز به مراقبت و تمیز کردن دارند. این دستگاه‌ها با مراقبت‌ و نظافت همیشگی، طول عمر بیشتر و بهترین کارایی را خواهند داشت. بسیاری از کاربران معتقد هستند که اختلال در عملکرد پرینتر نمی‌تواند با تمیز کردن و نظافت دستگاه در ارتباط باشد، در صورتی که این تصور غلط است.
در ابتدا لازم است که برای تمیز کردن پرینترهای لیزری از چند ابزار تخصصی استفاده شود تا بتوان ذرات ریز پودر تونر را از روی دستگاه پاک کرد. ابزاری که برای تمیز کردن پرینتر نیاز هستند شامل موارد زیر است.

• پارچه بدون پُرز
  همان طور که از نامش پیداست، پارچه‌ای که ردی از خود به جا نمی‌گذارد و به راحتی می‌توان آثار کثیفی را پاک کرد بدون آنکه پُرزی از خود به جا بگذارد.
• الکل ایزوپروپیل
  این الکل برای تمیز کردن تجهیزات و قطعات مکانیکی گزینه مناسبی است زیرا به سرعت خشک می‌شود و اثری از خود باقی نمی‌گذارد.
• اسپری گردگیری
  این اسپری برای تمیز کردن قسمت‌هایی از دستگاه که دسترسی به آن سخت است کاربرد دارد و می‌توان با آن ذرات تونر را پاک کرد.
• دستکش لاتکس
  بهتر است برای تمیز کردن پرینترهای لیزری از یک دستکش لاستیکی استفاده شود، زیرا ممکن است پودر تونر در برخورد با پوست دست واکنش نشان دهد و ایجاد حساسیت کند.
• ماسک
  قبل از باز کردن پرینتر و تمیز کردن آن از تهویه محیط، اطمینان حاصل کنید. پودر تونر ایجاد خطر نمی‌کند، فقط امکان دارد با استنشاق آن دچار حساسیت شوید.

بعد از آماده کردن وسایل موردنیاز برای تمیز کردن پرینتر باید به روش‌های زیر عمل کنید. ابتدا باید دستگاه پرینتر لیزری را باز کنید. اگر نسبت به اجزای آن اطلاع کافی ندارید حتما با یک متخصص در این زمینه مشورت کنید یا از او بخواهید تا قطعات پرینتر شما را تمیز کند.

• خاموش کردن دستگاه پرینتر و جدا کردن اجزای آن پس از سرد شدن
  قبل از باز کردن دستگاه و جدا کردن اجزای آن باید کابل آن را از پریز برق جدا کرده تا از خطر برق گرفتگی جلوگیری شود و اگر به تازگی با آن پرینت گرفته شده است، باید صبر کنید تا خنک شود و سپس اجزای آن را از هم باز کنید.
• کارتریج پرینتر را بیرون بیاورید و تمیز کنید
  طبق دفترچه راهنما محل قرارگیری کارتریج را پیدا کرده و آن را بیرون بیاورید و به کمک پارچه بدون پُرز تونر اضافی را از روی آن پاک کنید.
• تونرهای اضافی که بر روی اجزای داخلی ریخته بیرون بریزید
  در این قسمت به کمک یک دستگاه دمنده یا یک تکه پارچه بدون پُرز تونرهای اضافی را از روی اجزای داخل پرینتر با دقت و حوصله پاک کنید، این کار را به آرامی انجام دهید زیرا بعضی از قطعات دستگاه حساس و شکننده هستند و احتمال اینکه آسیب ببینند زیاد است.
• استفاده از الکل ایزوپروپیل برای تمیز کردن
  برای تمیز کردن کابل‌ و سیم‌های دستگاه، از الکل ایزوپروپیل کمک بگیرید؛ با استفاده از یک قطعه پنبه که به الکل آغشته شده است این عمل را انجام دهید. این الکل 99% است و آلودگی قطعات را برطرف می‌کند. در طول تمیز کردن قطعات پرینتر مراقب باشید که خراش و آسیبی به آن‌ها وارد نشود.
• سرهم کردن اجزای پرینتر
  بعد از تمیز کردن قطعات پرینتر، وقت آن رسیده که قسمت‌های مختلف دستگاه را طبق دفترچه راهنما سر هم کرده و سپس برای چک کردن آن، پرینت تهیه کنید تا اطمینان حاصل شود که همه چیز مرتب است.

نکات مهم درباره شیوه نگهداری از پرینتر

هر دستگاهی در صورت استفاده صحیح و نگهداری درست روند فرسایش را به کندی طی کرده و عمر آن افزایش پیدا می‌کند. پرینتر دستگاهی است که در بیشتر مکان‌ها وجود دارد و بسیار کاربردی است پس بنابراین باید برای حفظ و نگهداری پرینترهای لیزری نکاتی را در نظر بگیرید که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد.
• دستگاه پرینتر را در معرض نور آفتاب قرار ندهید.
• پرینتر در معرض گرد وغبار نباشد.
• دستگاه پرینتر را در جای مرطوب نگه ندارید.
• توجه داشته باشید، کابلی که از پرینتر به پریز برق وصل می‌شود شل نباشد.
• از کاغذهای باکیفیت برای پرینت استفاده کنید.
• در حین پرینت درب دستگاه را باز نکنید.
• از خاموش کردن پرینتر در طول فرآیند چاپ خودداری کنید.
• کاغذهایی که برای چاپ مورد استفاده قرار می‌گیرند، نباید به هم چسبیده یا دارای منگنه باشند.
• کاغذهایی که داخل سینی پرینتر قرار می‌دهید نیم سانتی‌متر از راست و چپ سینی فاصله داشته باشند.
• دمای بالای محیط برای نگهداری پرینتر مناسب نیست، بهتر است که دستگاه را در دمای اتاق نگهداری کنید.

فواید نگهداری از پرینتر لیزری سیاه و سفید

داشتن پرینترهای لیزری سیاه و سفید مزایای بسیاری دارد. استفاده درست از این نوع پرینترها می‌تواند فواید بسیاری داشته باشد. در ادامه به فواید نگهداری از چاپگرهای لیزری سیاه و سفید اشاره خواهیم کرد.
• نگهداری صحیح به حفظ عمر مفید پرینتر لیزری کمک می‌کند.
• هر چه نگهداری پرینتر به درستی صورت گیرد، احتمال خرابی آن هم کاهش می‌یابد و در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌شود.
• هر چه از چاپگرهای لیزری به بهترین شکل نگهداری شود روی کیفیت چاپ دستگاه تاثیر می‌گذارد و خروجی باکیفیتی ارائه می‌دهند.

نتیجه‌گیری

در این مقاله سعی شد تا هر چه را که نیاز است، از نکات لازم برای نگهداری صحیح پرینترهای لیزری سیاه و سفید تا روش‌های تمیز کردن آن را عنوان کنیم. اگر تمام راهکارهایی که در این مقاله ذکر شد، به درستی انجام دهید متوجه خواهید شد که نگهداری از پرینترهای لیزری کار بسیار راحتی است؛ با نکات کاربردی این مقاله کیفیت چاپ دستگاه حفظ شده، طول عمر آن افزایش پیدا کرده و هزینه‌های چاپگر لیزری شما کاهش می‌یابد.