مناسب ترین دستگاه کپی برای مدارس و دانشگاه‌ها

دستگاه کپی از جمله ماشین‌هایی است که در هر محیطی از جمله محیط‌های آموزشی موردنیاز است. این دستگاه نه تنها در فضاهای آموزشی کاربرد دارد بلکه برای شرکت‌ها، ادارات، دفاتر فنی و کافی‌نت‌ها هم ضروری است. کاربرد بهترین دستگاه‌ کپی برای مدارس به این صورت است، از مدارک و اسناد شما یک نسخه تا بی‌شمار کپی می‌گیرد. دستگاه‌های کپی برندهای مختلفی دارند هر کدام سرعت و کیفیت متفاوتی را ارائه می‌دهند، راهنمای خرید بهترین دستگاه کپی شما را در انتخاب بهتر یاری می‌کند. با توجه به این که دستگاه کپی چندکاره یا تک‌کاره بوده و برای چه محیطی موردنیاز است باید مواردی را مدنظر قرار دهید. ما اینجا هستیم تا مناسب ترین دستگاه کپی برای مدارس و دانشگاه‌ها را به شما معرفی کنیم، تا هنگام خرید دچار سردرگمی نشوید.

چرا مدارس و دانشگاه‌ها به دستگاه کپی نیاز دارند؟

پرواضح است که در محیط‌های آموزشی، به دلیل وجود برگه‌های امتحانی و فرم سوالات و نیاز به تکثیر آن‌ها، وجود دستگاه کپی امری ضروری است. دستگاه کپی در مدارس از جمله دستگاه‌های پرکاربردی است که باید هنگام خرید به کیفیت و سرعت بالای آن توجه شود تا بتوان بهترین استفاده را بدون کوچکترین مشکلی از آن برد.

مزایای استفاده از دستگاه کپی در مدارس و دانشگاه‌ها

راهنمای خرید بهترین دستگاه کپی چندکاره برای مدارس یا فضاهایی مانند دفاتر فنی که بیشترین استفاده را از آن می‌کنند ضروری بوده و در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند. بسیاری از افراد به دلیل حجم بالای اسناد و مدارک نیاز به یک دستگاه کپی تک کاره دارند. آن‌ها بر این باورند که این دستگاه‌ها سرعت کپی را افزایش می‌دهند و در کوتاه‌ترین زمان می‌توان اسناد زیادی را کپی گرفت. در ادامه درباره مزایای مناسب ترین دستگاه‌ کپی برای مدارس بیشتر خواهید خواند.

هزینه کپی کردن مدارک بسیار پایین است.
دستگاه‌های کپی تک کاره امکانات متنوعی دارند، از جمله کپی دو رو و چاپ دوطرفه، امکان چاپ بر روی سایزها و ضخامت‌های مختلف کاغذ وجود دارد.
دستگاه‌های تک‌کاره دارای صفحه نمایش بزرگ بوده که کار با آن‌ها بسیار آسان است.
دستگاه‌های کپی تک کاره نسبت به دستگاه‌های چندمنظوره سرعت بالایی در کپی کردن مدارک دارند.
این دستگاه‌ها قابلیت اتصال به کامپیوتر را دارند.
امکان استفاده از این دستگاه‌ها سالیان سال وجود دارد، عمر طولانی و ماندگاری خوبی دارند.

ویژگی‌های مهم در انتخاب بهترین دستگاه کپی برای مدارس

قبل از اینکه راهنمای خرید بهترین دستگاه‌ فتوکپی برای مدارس یا دانشگاه‌ها را مطالعه کنید، باید فضاهای آموزشی موردنظر بررسی شوند. شاید سوال پیش بیاید که، آیا برای محیط‌های آموزشی فقط به دستگاه کپی نیاز است؟ یا باید امکان چاپ، فکس و اسکن را نیز در نظر گرفت. با فرض این که در محیط‌های آموزشی بسیاری از این موارد موردنیاز است، به ویژگی‌های دستگاه کپی اشاره خواهیم کرد:

سرعت بالای دستگاه به کپی کردن حجم زیادی از اسناد در کوتاه‌ترین زمان کمک می‌کند.
مناسب ترین دستگاه کپی برای مدارس دستگاهی است که از دوام بالایی برخوردار باشد.
هزینه نگهداری دستگاه‌های کپی با توجه به بودجه محدود مدارس و دانشگاه‌ها می‌تواند بالا باشد، با انتخاب بهترین دستگاه با کارتریج ظرفیت بالا و مصرف برق پایین، می‌توان هزینه‌ها را کاهش داد.
دستگاه‌های کپی که امروزه وارد بازار می‌شوند چندمنظوره یا MFP هستند، یعنی قابلیت چاپ، اسکن و فکس را به صورت یکجا دارند. این دستگاه‌ها نیاز کاربران را برآورده می‌کنند. علاوه برآن در هزینه‌ها هم صرفه‌جویی می‌شود، به این صورت که به جای خرید چند دستگاه، یک دستگاه با چند کارایی مختلف می‌خرید.
دستگاه کپی چندکاره که امکان اسکن هم داشته باشد، در ادارات و مدارس این امکان را فراهم می‌کند تا اسناد و مدارک کاغذی را به صورت فایل‌های دیجیتال ذخیره کنید.
اتصال به اینترنت و برقراری امنیت و حفظ اطلاعات از جمله مواردی است که باید به آن توجه ویژه داشته باشید. کامپیوترها باید به دستگاه‌های کپی متصل شوند تا اطلاعات از طریق کامپیوتر به چاپ برسد، همچنین باید امکان رمزگذاری فراهم باشد تا از اطلاعات محرمانه محافظت شود.

انتخاب دستگاه کپی بر اساس سرعت و کیفیت چاپ

عوامل بسیاری در خرید مناسب ترین دستگاه‌ کپی برای مدارس دخیل است. یکی از این عوامل محیط موردنظر است. دستگاه کپی که در منزل مورد استفاده قرار می‌گیرد با دستگاه کپی ادارات متفاوت است زیرا هر محیط نیازهای خود را می‌طلبد و طبیعتا بر روی امکانات هم تاثیر می‌گذارد. از جمله مواردی که هنگام خرید بهترین دستگاه‌ کپی برای مدارس باید مورد توجه قرار گیرد کیفیت و سرعت آن است. دستگاه‌های باکیفیت دارای رزولوشن بالایی هستند، همچنین با کمک دستگاه‌هایی با سرعت بالا می‌توان به روند کپی مدارک و اسناد سرعت بخشید.

هزینه‌های نگهداری و امکانات دستگاه کپی

هر دستگاهی از بدو خرید تا زمانی که از آن استفاده می‌کنید نیاز به مراقبت و رسیدگی دارد. سرویس دوره‌ای و تعویض قطعات قدیمی و فرسوده، نظافت مرتب باعث می‌شود که دستگاه کپی شما عمر طولانی‌تری داشته باشد، همچنین هزینه‌های نگهداری آن‌ها کاهش پیدا کند زیرا مرتب به آن رسیدگی می‌شود. دستگاه‌های کپی، مدل‌های مختلف و امکانات متفاوتی دارند و قابل مقایسه با یکدیگر نیستند، البته که تشابهاتی هم دارند اما در بسیاری موارد در ارائه امکانات با هم متفاوتند.

بهترین دستگاه کپی برای مدارس

این دستگاه در گذشته به دلیل اینکه کمتر کسی با آن و نحوه عملکردش آشنایی داشت، توسط کمتر برندی تولید می‌شد. اما با گذر زمان برندهای مختلفی به ساخت بهترین دستگاه‌ کپی برای مدارس روی آوردند زیرا افراد بیشتری به استفاده از آن پرداختند. بعضی از این برندها به دلیل کیفیت بالایی که دارند بیشتر نامشان بر سر زبان‌هاست و البته از قیمت بالاتری هم برخوردار هستند. از جمله برندهای معروف تولیدکننده دستگاه کپی چندکاره و تک‌کاره می‌توان به برندهای شارپ، زیراکس، توشیبا، کونیکامینولتا و ریکو اشاره کرد. در ادامه قصد داریم شما را با مناسب ترین دستگاه کپی برای مدارس بیشتر آشنا کنیم تا راهنمای خرید بهترین دستگاه کپی برای شما باشند، با ما همراه باشید.

شارپ

شارپ یک برند ژاپنی است که عمده تولیدات آن‌ها تجهیزات اداری بوده که از کیفیت بسیار بالایی برخوردار است. شلرپ محصولات خود را به سراسر دنیا ارسال می‌کند. شارپ دستگاه‌های کپی خود را با امکانات متفاوت تولید می‌کند تا هر خریدار با توجه به نیاز خود دستگاه مناسب را انتخاب کند.

زیراکس

زیراکس یکی دیگر از برندهای تولیدکننده دستگاه کپی است که از گذشته تا به حال با آن آشنایی دارید. این برند امریکایی بوده و عمده تولیدات آن دستگاه‌های چاپ و اداری است.از جمله محصولاتی که به بازار عرضه کرده می‌توان به پرینتر، اسکنر، فکس و غیره اشاره کرد.

توشیبا

فعالیت برند توشیبا فقط به تولید دستگاه‌های اداری محدود نمی‌شود، بلکه لوازم خانگی، لوازم برقی، تجهیزات پزشکی هم تولید می‌کند. این برند دستگاه‌های کپی خود را در انواع سیاه سفید، دو رو و رنگی با امکانات متنوع به بازار عرضه می‌کند.

کونیکامینولتا

این برند یک برند ژاپنی است که از ترکیب تو شرکت کونیکا و مینولتا بوجود آمده است، محصولات تولیدی این برند شامل: دوربین عکاسی، تجهیزات پزشکی، ماشین‌های اداری و چاپگرها است. قیمت مناسب محصولات این برند بسیاری از مشتریان را از سراسر دنیا به سمت خود می‌کشاند.

ریکو

ریکو هم یک برند ژاپنی است که دستگاه‌های کپی با کاربردهای متنوع را در طول سال‌های بسیار روانه بازار کرده است. این برند از جمله دستگاه‌های کپی رومیزی، صنعتی و شرکتی را نیز تولید کرده و به سراسر دنیا به دست طرفداران خود می‌رساند.

مقاله پیشنهادی: راهنمای جامع خرید پرینتر مناسب برای دانشجویان

راهنمای جامع انتخاب دستگاه کپی برای مدارس و دانشگاه‌ها

با توجه به پیشرفت تکنولوژی، ابزارهای بسیاری وارد بازار شدند که در محیط‌های آموزشی حتی ادارات به سهولت انجام کارها کمک بسیاری می‌کنند. دستگاه‌های کپی با برندهای مختلف یکی از این موارد است. این دستگاه‌ها برای کپی گرفتن سریع مدارک و اسناد آموزشی گزینه خوبی هستند. بسیاری از این دستگاه‌ها قابلیت‌های بیشتری دارند و دستگاه کپی چندکاره بوده که امکان فکس، چاپ و اسکن را برای شما فراهم می‌کند، این موضوع کاملا به مدل انتخابی شما بستگی دارد. خرید چنین دستگاهی برای محیط‌های آموزشی اهمیت بسیاری دارد، زیرا هم می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهند و هم کارایی بالایی را به ارمغان آورند. مناسب ترین دستگاه‌ کپی برای مدارس و محیط‌های آموزشی باید امکانات زیر را دارا باشد.

کپی کردن جزوات، کتب، مدارک آموزشی دانشجویان و اساتید
قابلیت چاپ اسناد از طریق کامپیوتر یا سایر دستگاه‌ها
ذخیره کردن اسناد و مدارک به صورت فایل‌های الکترونیکی
دریافت و ارسال فکس به کمک بعضی از دستگاه‌های کپی میسر است.
قابلیت چاپ دورو برای صرفه‌جویی در مصرف کاغذ

دستگاه کپی همه کاره و مزایای آن چیست؟

اگر در محیط‌های آموزشی کار می‌کنید و دستگاه‌ کپی برای مدارس لازم است، توصیه می‌شود با توجه به فضایی که در اختیار دارید اقدام به خرید کنید. بسیاری از فضا‌ها آنقدر کوچک هستند که نمی‌توان چند دستگاه با چند کارایی مختلف در آن جای داد. بنابراین بهتر است به سراغ دستگاه‌های کپی چندکاره بروید. قبل از خرید حتما باید این دو مسئله مهم را مدنظر قرار دهید.

مدیریت هزینه ها هنگام خرید دستگاه
مدیریت فضاهای آموزشی

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های بهترین دستگاه‌ فتوکپی برای مدارس به صورت همه کاره صرفه‌جویی در استفاده از فضا است. یعنی به جای خرید چند دستگاه با کارایی‌های مختلف شما یک دستگاه با چند کارایی خریداری می‌کنید. در چنین مواقعی علاوه بر این که هزینه کمتری پرداخت کرده، در استفاده از فضای آموزشی، اداری و غیره، کاملا صرفه جویی می‌کنید و دیگر نگران کمبود فضا نخواهید بود. این نحوه خرید برای محیط‌های کوچک بسیار مناسب بوده و یک روش هوشمندانه است. این شیوه راهنمای خرید بهترین دستگاه کپی هم به حساب می‌آید.

بهترین دستگاه کپی برای مدارس با قابلیت پرینت، اسکن و فکس

در ادامه مقاله قصد داریم شما را با مدل‌های مختلف دستگاه کپی چندکاره و مناسب ترین دستگاه‌ کپی برای مدارس بیشتر آشنا کنیم. با ما همراه باشید تا با برندهای معروف و مدل‌های پرطرفدارشان که پیش‌تر نام آن‌ها را شنیدید، آشنا شوید.

SHARP-MX-4100N

دارای امکانات چاپ، کپی، اسکن، فکس
سرعت چاپ سیاه سفید و رنگی: 41 صفحه در دقیقه سیاه و سفید و 41 صفحه در دقیقه به صورت رنگی.
ظرفیت کاغذ: استاندارد 1100 برگ، حداکثر 5600 برگ
چاپ با کیفیت بالا: 1200 در 1200 dpi
صفحه‌نمایش لمسی رنگی 8.5 اینچی با امکان نمایش تصویرهای کوچک و صفحه‌کلید جمع‌شونده، برای ورود اطلاعات.
فیدر 100 برگه‌ای با قابلیت برگشت خودکار (RSPF) برای اسکن با سرعت حداکثر 50 برگ در دقیقه، هم در حالت سیاه و سفید و هم حالت رنگی.
راهکارهای امنیتی برای حفاظت از اطلاعات و اسناد
دارای پلتفرم Sharp OSA 3.0 است که امکان ادغام با برنامه‌های شبکه را فراهم کرده و آنها را از طریق صفحه‌نمایش LCD در دسترس قرار می‌دهد. نرم‌افزارها و برنامه‌های کاربردی بدون واسطه رایانه می‌توانند به صفحه نمایش لمسی وصل شده و تعامل داشته باشند.

SHARP- AR-7024

چاپ، کپی، اسکن
تعداد صفحات در دقیقه: ۲۴ سیاه و سفید
ظرفیت کاغذ: استاندارد ۳۵۰ ورق، حداکثر ۱۸۵۰ ورق
چاپگر شبکه‌ای و اسکنر رنگی
قابلیت استاندارد TWAIN شبکه، وقتی دستگاهی این قابلیت را دارد یعنی، برای ارتباط بین نرم‌افزارهای مختلف (مانند نرم‌افزارهای گرافیکی یا مدیریت اسناد) و دستگاه‌هایی مانند اسکنرها استفاده می‌شود. این استاندارد به کاربران اجازه می‌دهد تا اسناد را به ‌صورت مستقیم از دستگاه‌ اسکن به سایر نرم‌افزارهای مورد نظر انتقال دهند. برای مثال وقتی دستگاهی مانند پرینتر چندکاره دارای قابلیت استاندارد TWAIN شبکه باشد، به این معناست که از طریق شبکه می‌توان از قابلیت اسکنر آن استفاده کرد و اسناد را به‌ صورت مستقیم به نرم‌افزارهایی که از TWAIN پشتیبانی می‌کنند (در کامپیوتر یا سرور) ارسال کرد. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد به راحتی و بدون نیاز به اتصال مستقیم دستگاه به کامپیوتر، از راه دور اسناد خود را اسکن کنند.
پشتیبانی از Sharpdesk Mobile، این یک نرم افزار موبایل است که توسط شرکت شارپ تولید شده و به کاربران اجازه می‌دهد که از دستگاه‌های چندکاره مانند پرینترها و اسکنرها، از طریق گوشی‌های هوشمند همراه و تبلت‌های خود استفاده کنند. این نرم‌افزار امکان چاپ، اسکن، و مدیریت اسناد را از طریق دستگاه‌های موبایل فراهم می‌کند. Sharpdesk Mobile یک نرم‌افزار موبایلی است که توسط شرکت Sharp طراحی شده تا به کاربران اجازه دهد از دستگاه‌های چندکاره (مانند پرینترها و اسکنرها) از طریق گوشی‌های هوشمند و تبلت‌های خود استفاده کنند. این نرم‌افزار امکان چاپ، اسکن، و مدیریت اسناد را از طریق دستگاه‌های موبایل فراهم می‌کند.

Konica Minolta- C452

این دستگاه کپی چندکاره مناسب ترین دستگاه‌ کپی برای مدارس و محیط‌های اداری به شمار می‌رود که حجم کاری بالایی بسیار دارند، این دستگاه شامل مشخصات زیر می‌باشد.

قابلیت‌ کپی، چاپ، اسکن و فکس را دارد.
سرعت چاپ سیاه، سفید و رنگی 45 صفحه در دقیقه است.
وضوح چاپ: dpi 600×600
منبع تغذیه: 120 ولت، 20 آمپر

Ricoh – MP2000

این دستگاه دارای سرعت چاپ برابر با 20 صفحه در دقیقه است و به صورت سیاه و سفید عمل چاپ را انجام می‌دهد.

MP2000 چندکاره بوده و قابلیت کپی، چاپ، اسکن و فکس را دارد.
زمان چاپ اولین صفحه: 6.5 ثانیه
ماهانه حداکثر 15,000 صفحه را به چاپ می‌رساند.
ظرفیت کاغذ: تا 1,600 ورق با سینی‌های اضافی
کارتریج تونر (TYPE 1230D): بازدهی حدود 9,000 صفحه با پوشش 5%

این دستگاه به‌ دلیل ظرفیت کاری بالا، سرعت مناسب و امکان گسترش ظرفیت کاغذ برای دفاتر پرکار مناسب است.

Ricoh – C4503

این دستگاه کپی چندکاره بوده و مناسب ترین دستگاه‌ کپی برای مدارس و محیط‌های اداری است. مشخصات آن به‌ صورت خلاصه به شرح زیر است.

نوع دستگاه: دستگاه کپی اداری
قابلیت‌ها: کپی، چاپ، اسکن و فکس
سرعت چاپ سیاه، سفید و رنگی: 45 صفحه در دقیقه
وضوح چاپ: 1200dpi1200x
منبع تغذیه: 120-127 ولت، 12 آمپر

سرعت و رزولوشن این دستگاه هنگام چاپ بالای بوده و باعث شده که برای دفاتر با حجم کاری بسیار زیاد هم به صورت چاپ رنگی و هم سیاه، سفید مناسب باشد.

7855 Xerox –

این دستگاه کپی، قابلیت چاپ سیاه، سفید و رنگی را دارد و برای فضاهای اداری بسیار مناسب است.

سرعت چاپ سیاه و سفید: ۵۵ صفحه در دقیقه
سرعت چاپ رنگی: ۵۵ صفحه در دقیقه
وضوح چاپ: ۶۰۰ در ۶۰۰ dpi
نوع دستگاه کپی: کپی اداری
ابعاد (ارتفاع x عرض x عمق): ۴۵.۲ اینچ x ۴۱.۹ اینچ x ۲۷.۵ اینچ
وزن: ۳۲۱ پوند
برق مصرفی: 110-127 ولت، 15 آمپر
ویژگی‌ها: کپی، چاپگر، اسکن، فکس

5875 Xerox –

زیراکس برندی ژاپنی است و مدل 5875 از تولیدات پرفروش این کمپانی به حساب می‌آید. از این دستگاه می‌توان در محیط‌های اداری و انتشارات استفاده کرد. این دستگاه دارای امکانات زیر است.

امکان پرینت و اسکن دارد.
امکان 75 کپی در یک دقیقه
ظرفیت سینی 500 برگ است.
قیمت آن مقرون به صرفه‌ است.
رزولوشن اسکنر این دستگاه 1200*1200 dpiو رزولوشن کپی 600*600 dpi
وزن: 123 کیلوگرم

راه‌های مراقبت از دستگاه کپی

نگهداری بعد از بررسی و راهنمای خرید بهترین دستگاه کپی و فضای قرارگیری آن از اهمیت بسیاری برخوردار است. مناسب ترین دستگاه‌ کپی برای مدارس هم نیاز به مراقبت و نگهداری مستمر دارد، مراقبت شامل تعویض قطعات فرسوده و نظافت دستگاه به صورت مکرر است. در ادامه به چند نکته برای قرارگیری دستگاه در محیط آموزشی اشاره خواهیم کرد.

به فاصله دستگاه تا دیوار دقت کنید. همیشه چند سانت فاصله بین دستگاه کپی و دیوار فاصله باشد.
دستگاه از تابش مستقیم آفتاب در امان باشد.
دستگاه کپی چندکاره را در مکانی قرار دهید که حالت پایداری داشته باشد.
مکانی که دستگاه را قرار می‌دهید دارای تهویه مناسبی باشد.
دستگاه را در نزدیکی کولر یا بخاری نصب نکنید.
دستگاه در معرض گردوغبار قرار نگیرد.
از پریزی که دوشاخه دستگاه کپی به آن وصل می‌شود، مطمئن شوید.
سیم اتصال به زمین را وصل کنید تا در زمان اتصالی دچار برق‌گرفتگی نشوید.
از کاغذهایی استفاده کنید که با دستگاه سازگار هستند.
قطعات دستگاه کپی را هر چند وقت یک بار چک کنید تا اگر نیاز به تعویض دارند، این کار به سرعت صورت گیرد، تا به سایر قسمت‌های دستگاه آسیب وارد نکند.
شارژ به موقع کارتریج یکی دیگر از مواردی است که باید به آن توجه شود. تعویض و درآوردن کارتریج باید با ابزارهای مخصوص صورت گیرد تا باعث آسیب به آن نشود.

تعمیر انواع دستگاه های پرینتر در محل

سخن آخر

دستگاه کپی برای هر محیطی اعم از آموزشی، دانشگاهی یا غیره لازم و ضروری است. شما می‌توانید با توجه به فضایی که در اختیار دارید مناسب ترین دستگاه‌ کپی برای مدارس یا دانشگاه را خریداری کنید، این دستگاه می‌تواند تک‌کاره یا چندکاره باشد. . بررسی نیاز خود و فضا، هر دو در انتخاب بهترین دستگاه فتوکپی برای مدارس با امکانات مناسب دخیل هستند و کمک می‌کنند تا بهترین انتخاب را داشته باشید.